Google Drive גוגל דרייב

עבודה מרחוק ושיתוף פעולה הפכו לחיוניים, הצורך באחסון קבצים נגיש, מאובטח וקל לשיתוף הוא קריטי. Google Drive (גוגל דרייב) הוא שירות אחסון קבצים בענן של גוגל, המשמש כמרכז הדיגיטלי של העסק שלכם. הוא מאפשר לכם לשמור את כל המסמכים, התמונות, הסרטונים וכל סוג אחר של קבצים בענן, לגשת אליהם מכל מקום ומכל מכשיר, ולשתף אותם בקלות ובבטחה עם עובדים, לקוחות ושותפים. זהו למעשה ה"כונן הקשיח" של העסק שלכם, אך כזה שנגיש תמיד ובכל מקום.

Google Drive הענן המאובטח של העסק שלכם

גוגל דרייב הוא שירות מבוסס ענן המאפשר לכם לאחסן קבצים בשרתי גוגל. הוא מגיע עם שטח אחסון חינם (15GB) המשותף ל-Gmail ול-Google Photos, וניתן להרחיבו בתשלום.

מעבר לאחסון, גוגל דרייב משמש כפלטפורמה עוצמתית לשיתוף פעולה:

• גישה גמישה: ניתן לגשת לקבצים דרך דפדפן אינטרנט, אפליקציות למחשב (Windows/macOS), ואפליקציות למכשירים ניידים (אנדרואיד/iOS).
• אינטגרציה עמוקה: משתלב באופן מלא עם יישומי Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet ועוד) – כלומר, קבצים שנוצרים באפליקציות אלו נשמרים אוטומטית בדרייב.

מה Google Drive יכול לעשות עבור העסק שלכם?

1. אחסון וגיבוי מאובטח בענן:
   • הגנה מפני אובדן נתונים: כל הקבצים של העסק – מסמכים פיננסיים, חוזים, מצגות שיווקיות, תמונות מוצרים, רשימות לקוחות – מגובים אוטומטית בענן. זה מגן עליכם מפני כשל חומרה, גניבה או אסון טבע.
   • אבטחה ברמה של גוגל: הקבצים שלכם מאוחסנים בשרתים מאובטחים במיוחד, עם הצפנה והגנה מפני וירוסים ותוכנות זדוניות.
2. שיתוף קבצים ושיתוף פעולה יעיל:
   • שיתוף קל ומבוקר: שתפו תיקיות או קבצים ספציפיים עם עובדים, ספקים או לקוחות. ניתן להגדיר הרשאות שונות: צפייה בלבד, עריכה, או מתן הרשאת תגובות.
   • עבודה משותפת בזמן אמת: מספר משתמשים יכולים לעבוד על אותו מסמך (Google Docs/Sheets/Slides) בו זמנית, ולראות את השינויים שנעשים בזמן אמת. זה חוסך מיילים מיותרים וגרסאות מרובות של קבצים.
   • שיתוף חיצוני בקישור: צרו קישורי שיתוף לקבצים, כך שתוכלו לשלוח אותם למי שאינו חלק מהארגון שלכם, עם הגבלות זמן או גישה.
3. גישה מכל מקום ומכל מכשיר:
   • ניידות מלאה: גשו לקבצי העסק שלכם מהמשרד, מהבית, מבית קפה או מחו"ל, באמצעות המחשב הנייד, הטאבלט או הטלפון החכם.
   • עבודה לא מקוונת: ניתן לסנכרן קבצים מסוימים לעבודה גם ללא חיבור לאינטרנט, והם יסתנכרנו אוטומטית כשתחזרו לרשת.
4. ניהול קבצים חכם:
   • ארגון נוח: צרו תיקיות ותתי-תיקיות כדי לארגן את הקבצים בצורה מסודרת.
   • חיפוש מתקדם: מצאו קבצים במהירות באמצעות חיפוש חכם שמבוסס לא רק על שם הקובץ, אלא גם על תוכן הקבצים (כולל טקסט בתוך תמונות או קבצי PDF סרוקים באמצעות OCR) וסוגי קבצים.
   • היסטוריית גרסאות: גוגל דרייב שומר באופן אוטומטי היסטוריה של גרסאות קודמות של קבצים (בעיקר עבור קבצי גוגל וורקספייס), כך שתוכלו לחזור לגרסה קודמת במידת הצורך.
5. הפחתת שימוש במייל לקבצים גדולים:
   • במקום לשלוח קבצים גדולים במייל (המוגבלים בגודל), ניתן פשוט לשתף קישור לקובץ בדרייב.
6. תמיכה מלאה בעברית: הממשק של גוגל דרייב תומך באופן מלא בעברית, מה שמקל על השימוש, הניהול והחיפוש של קבצים עבור עסקים ומשתמשים ישראלים.

למי Google Drive עוזר?

• כל עסק בכל גודל: החל מעצמאים קטנים ועד ארגונים גדולים, שזקוקים לפתרון אחסון, גיבוי ושיתוף קבצים.
• צוותים העובדים בשיתוף פעולה: בין אם מרחוק, מהמשרד או במודל היברידי.
• עסקים שרוצים לצמצם את התלות בחומרת אחסון פיזית (כוננים חיצוניים, שרתי קבצים מקומיים).
• כל בעל מקצוע: ממעצבים (לשיתוף עבודות) ועד יועצים (לשיתוף מסמכים עם לקוחות).

כמה זה עולה?

Google Drive מציע:

• 15 גיגה-בייט של שטח אחסון חינם: המשותפים ל-Gmail ול-Google Photos.
• תוכניות Google One (בתשלום): אם אתם זקוקים ליותר שטח אחסון או לתכונות פרימיום נוספות (כמו תמיכה מתקדמת), תוכלו לשדרג לתוכנית Google One בתשלום חודשי או שנתי. התוכניות מתחילות ב-100GB ומעלה, ומציעות גם הטבות נוספות.
• Google Workspace (בתשלום): אם אתם עסק ורוצים דומיין מותאם אישית (yourname@yourbusiness.com), כלי ניהול מתקדמים, אבטחה משופרת ונפחי אחסון גדולים משמעותית (החל מ-30GB למשתמש), מומלץ לשקול תוכנית Google Workspace, הכוללת את כל שירותי גוגל (Gmail, Drive, Docs, Meet ועוד) בחבילה אחת.

היכנסו לאתר: https://drive.google.com/