Google Workspace כל הכלים לעבודה ולשיתוף פעולה במקום אחד

Google Workspace (לשעבר G Suite) הוא אוסף של כלי עבודה ושיתוף פעולה מבוססי ענן מבית גוגל. הוא נועד לעזור לעסקים, לארגונים ואפילו לפרטיים לנהל את כל פעילויות העבודה שלהם במקום אחד, בצורה יעילה ונוחה, מכל מכשיר ובכל מקום. תחשבו על זה כעל משרד שלם שקיים בענן, וכולל את כל התוכנות והשירותים שאתם צריכים כדי לתקשר, לשתף פעולה וליצור.

אז מה זה Google Workspace ואיך הוא עובד?

Google Workspace מאחד את כל הכלים המוכרים של גוגל לפלטפורמה אחת משולבת. במקום להתקין תוכנות על המחשב, כל השירותים פועלים בדפדפן האינטרנט או באפליקציות ייעודיות לטלפון. זה אומר שאתם יכולים לעבוד מכל מקום שיש בו אינטרנט, וכל השינויים נשמרים אוטומטית בענן.

הפלטפורמה מבוססת על חשבון גוגל עסקי או ארגוני, וכוללת בין השאר:

• Gmail: דואר אלקטרוני מתקדם עם שם דומיין משלכם (לדוגמה, info@yourcompany.com).
• Google Drive: אחסון קבצים בענן ושיתוף מסמכים בצורה מאובטחת.
• Google Docs, Sheets, Slides: מעבד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות – חלופה ל-Word, Excel ו-PowerPoint, עם יכולות שיתוף ועריכה בזמן אמת.
• Google Calendar: לוח שנה לניהול פגישות ותיאום זמנים.
• Google Meet: שיחות וידאו ועידת וידאו מאובטחות.
• Google Chat: כלי צ'אט לקבוצות ולשיחות אישיות בתוך הארגון.
• ועוד כלים רבים כמו Google Forms (לסקרים וטפסים), Google Sites (לבניית אתרים פשוטים), ועוד.

המטרה העיקרית היא לייעל את העבודה, לשפר את התקשורת בתוך צוותים, ולאפשר שיתוף פעולה חלק על פרויקטים ומסמכים, גם אם חברי הצוות נמצאים במקומות שונים.

מה Google Workspace יכול לעשות?

• דואר אלקטרוני מקצועי: כתובת מייל עם שם העסק שלכם, שמעניקה מראה רציני ומקצועי.
• אחסון ושיתוף קבצים בקלות: כל הקבצים נשמרים ב-Drive, ואפשר לשתף אותם בקלות עם עובדים או לקוחות, עם שליטה מלאה על הרשאות הגישה.
• עבודה משותפת על מסמכים בזמן אמת: מספר אנשים יכולים לערוך את אותו מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת בו-זמנית, ולראות את השינויים אחד של השני מיד. זה חוסך המון זמן והתכתבויות.
• ניהול פגישות ותזמונים: קביעת פגישות בלוח השנה המשותף, שליחת הזמנות וניהול זמינות.
• שיחות וידאו איכותיות: שיחות וידאו מאובטחות עם מסך שיתוף, הקלטה ועוד.
• אבטחה וניהול: כלים מתקדמים להגנה על מידע, ניהול משתמשים והגדרות ארגוניות.
• תמיכה מלאה בעברית: כל כלי ה-Workspace תומכים באופן מלא בעברית, הן בממשק המשתמש והן ביכולות הקלדה, בדיקת איות וכו'.

למי Google Workspace עוזר?

Google Workspace מתאים למגוון רחב של משתמשים:

• עסקים קטנים ובינוניים: כפתרון יעיל ומשתלם לניהול כל צרכי המשרד.
• ארגונים גדולים: לניהול תקשורת ושיתוף פעולה בין אלפי עובדים.
• מוסדות חינוך: (ישנה גרסה ייעודית בשם Google Workspace for Education) לתלמידים, מורים ומנהלים.
• עצמאיים ופרילנסרים: לניהול עסק מקצועי עם דומיין אישי.
• צוותים שעובדים מרחוק: ככלי מרכזי שמאפשר לצוותים מפוזרים לתקשר ולעבוד ביחד.

כמה זה עולה?

Google Workspace הוא שירות בתשלום, המבוסס על תוכניות מנוי חודשיות או שנתיות לכל משתמש. ישנן מספר תוכניות (כמו Business Starter, Business Standard, Business Plus ו-Enterprise), שמשתנות במחיר וכוללות נפח אחסון שונה, מספר משתתפים בשיחות וידאו ותכונות אבטחה מתקדמות. אין תוכנית חינמית קבועה לעסקים (בניגוד לחשבון גוגל אישי רגיל), אך לרוב ישנה תקופת ניסיון חינמית (לדוגמה, 14 יום) כדי להתנסות בשירות.

האם מי שמשלם על נפח אחסון של גימייל מקבל גם את וורקספייס?

התשובה הקצרה היא לא, מי שמשלם על נפח אחסון נוסף בגימייל (או בגוגל דרייב/תמונות) מעל 15 גיגה לא מקבל באופן אוטומטי את Google Workspace.

• נפח אחסון מעל 15 גיגה למשתמש פרטי: כאשר אתם משלמים על נפח אחסון נוסף עבור חשבון הגוגל האישי שלכם (זה שנגמר ב-@gmail.com), אתם רוכשים תוכנית Google One.
  • Google One היא שירות מנוי שנועד להרחיב את שטח האחסון שלכם (המשותף לגימייל, גוגל דרייב ותמונות Google) מעבר ל-15GB החינמיים.
  • תוכניות Google One מציעות גם הטבות נוספות כמו גיבוי לטלפון, גישה למומחי גוגל, VPN ועוד, בהתאם לתוכנית.
  • Google One מיועד למשתמשים פרטיים ומשפחות. הוא אינו כולל את התכונות הארגוניות והעסקיות של Google Workspace, כמו כתובת מייל עם דומיין מותאם אישית (@yourcompany.com), כלי ניהול למשתמשים וקבוצות, אבטחה ארגונית מתקדמת, תמיכה עסקית, ועוד.
• Google Workspace: Google Workspace היא חבילת שירותים וכלים שמיועדת לעסקים וארגונים.
  • היא מציעה סט כלים שלם לעבודה (Gmail, Drive, Docs, Meet, Calendar וכו') עם דגש על שיתוף פעולה, אבטחה וניהול ברמה עסקית.
  • אחת התכונות המרכזיות היא היכולת להשתמש בכתובות מייל עם שם דומיין מותאם אישית (לדוגמה, info@mybusiness.com במקום info@gmail.com).
  • היא כוללת נפח אחסון פר משתמש, והנפח הזה משתנה בהתאם לתוכנית ה-Workspace שנבחרה (לדוגמה, 30GB, 2TB, או נפח בלתי מוגבל בתוכניות מתקדמות), והוא נפרד לחלוטין מנפח האחסון של Google One.
  • Google Workspace היא שירות בתשלום חודשי או שנתי לכל משתמש, ואינה קשורה לרכישת נפח אחסון ב-Google One.

• Google One = הרחבת אחסון לחשבונות גוגל פרטיים.

• Google Workspace = חבילת כלים עסקית/ארגונית עם מייל בדומיין אישי, ניהול מתקדם, וכלים לשיתוף פעולה.

אז אם אתם רוצים את היכולות העסקיות של Google Workspace (כולל המייל עם הדומיין שלכם), עליכם לרכוש מנוי Google Workspace נפרד, וזה לא קשור לנפח אחסון שרכשתם עבור חשבון ה-Gmail הפרטי שלכם ב-Google One.

היכנסו לאתר: https://workspace.google.com/intl/iw/